Organização da informação e produção de documentos

ORTEGA, Cristina Dotta. Fundamentos da organização da informação frente à produção de documentos. Transinformação, Campinas, v. 20, n. 1, p. 7-15, jan./abr. 2008. Disponível em: http://revistas.puc-campinas.edu.br/transinfo/viewarticle.php?id=196.

As diferentes formas de representação da informação são objetos de grande relevância, considerando-se que estas precisam ser conhecidas e interpretadas para que haja a recuperação da informação eficaz. O presente trabalho engloba o estudo das etapas de produção documental objetivando o melhor entendimento no processo de organização e consequentemente a recuperação efetiva da informação.

A análise histórica e conceitual é fundamental para se chegar ao conhecimento profundo da essência do documento, onde se verifica que a atividade de tentativa de organização informacional já existia muito antes da Biblioteconomia, com os primeiros registros reconhecidos como formas de escrita não pictográfica. Esses registros se desenvolveram no decorrer do tempo, com o surgimento da tecnologia da impressão e as chamadas modernizações relativas à produção desses registros ou documentos.

O acesso à educação através do surgimento das bibliotecas públicas e sua disseminação fez com o bibliotecário precisasse de melhor preparo no desenvolvimento de habilidades relativas ao acesso físico da informação através de documentos. O crescimento do volume de publicações científicas também resultou em grandes mudanças nas formas de representação de modos de acesso à informação.

O documento é objeto de análise de segmentos como a Ciência da Informação e a Documentação, onde se estudam seus componentes, as etapas de sua produção e o produto dos processos documentários.

As tipologias descritivas para documentos são incorporadas por:

─ notações de sistemas de classificação;
─ fichas catalográficas;
─ registros bibliográficos;
─ índices;
─ resumos;
─ documentos eletrônicos marcados;
─ outros.

Sintetizam-se as mudanças ocorridas na produção documentária eletrônica, onde as etapas de apresentação, representação e indicação de pontos de acessos, relativas à organização da informação, são fundidas a fim de permitir melhores resultados no trabalho de recuperação.

A necessidade de aprimoramento na representação descritiva de documentos continua latente e a especialização da classe bibliotecária cada vez mais indispensável, uma vez que o crescimento documentário e tecnológico se expande constantemente.

Trabalho realizado por Erika Rodrigues