Fundamentos da organização frente à produção de documentos.

A referência a produção de documentos não está aqui indicando a produção intelectual ou artística de seu conteúdo (obra do autor), mas a produção de formas de apresentação e de representação da obra, assim como de seus pontos de acesso em sistemas de informação documentária. Refere-se ao documento como uma forma de apresentação e como um conjunto sugerido de informações documentárias, e não como o conhecimento nele contido.

As informações documentárias são entendidas como aquelas apreendidas, registradas e armazenadas em sistemas de informação documentária de modo que sejam passíveis de recuperação e uso.

Segundo Scarpit citado por Couzinet, Regimbeau e Corbières (2001), as referências contêm não a informação propriamente, mas a designação do documento que contém a informação e a referência bibliográfica, o registro catalográfico e a ficha descritiva são etiquetas que permitem atestar a existência de um documento. O documento é uma prova e a menção de um documento é uma prova de que esse documento existe: é a prova da prova.

Torna-se dificil recuperar a fonte de referência quando são mal redigidas ou incompletas porque aquelas repousam sobre princípios de caracterização que devem ser respeitados para que o vinculo entre essas duas entidades etiquetas e documentos não seja rompido.

É possível notar que existe um grande avanço no que se refere à organização do conteúdo, mas necessitamos desenvolver e aprimorar teorias e métodos sobre a representação descritiva.

Concluímos pela noção de produção de documentos, no sentido documentário, como aquela realizada em um sistema de informação documentária, por meio da transformação do texto do autor em documento, o que implica na elaboração de formas de apresentação, representação e acesso a esses documentos.


ORTGEA, Cristina Dotta. Fundamentos da organização frente à produção de documentos. TransInformação, Campinas, 20(1): 7-15, jan./abr., 2008. Disponível em: http://revistas.puc-campinas.edu.br/transinfo/viewarticle.php?id=196. Acesso em 25 set. 2010.